كن جيد في المقابلة

ضع كل نقاط القوة إلى جانبك

تعامل مع ترشحك دون ضغوط :

إن التعامل مع الضغط يمكن أن يكون عنصراأساسيا أثناء بحثك عن عمل. وحتى تتجنب الوضعيات الصعبة وتبقي على عنصرالإيجابية لديك، فالنجاح في مقابلة العمل لا يتطلب فقط مجرد الكفاءة بل يستدعي كذلك صلابة ذهنية، إذ يتعين عليك ليلة المقابلة تحضير أجوبة مدعمة

بحجج وجيهة للنجاح في هذه المرحلة الحاسمة. لتجنب نوبات القلق والتوتر والمحافظة على هدوئك ونجاعتك عليك بعدم التقليل من شأن نفسك، وفي المقابل يتوجب عليك معرفة كيفية الرفع من قيمتك إلا أنه ينبغي عليك أن تضع في اعتبارك مبدأين اثنين :

• لا وجود لسيرة ذاتية مثالية ولا لمترشح مثالي.

  بصفة عامة لا وجود لمترشح مثالي أو سيرة ذاتية مثالية بل يوجد مترشح مناسب بإمكانه أن يكون الأفضل في المركز الذي يشغله مهما كانت الشركة.

• كيفية الاستعداد لإجراء مقابلة الانتداب :

  مثلما هو الشأن بالنسبة للرياضة، فإن أفضل طريقة لإعداد المقابلات المهنية هي التمرين. لإجراء مقابلة ناجحة عليك بالاستعداد الجيد لها، لذلك لا يجب أن تتأثر إذا لم توفق في مقابلاتك الأولى، إذ تعتبر هذه المقابلات بمثابة التحضير للمقابلات القادمة. عليك الاستعداد جيدا قبل إجراء المقابلة مع لجنة الانتداب.

  وضع في اعتبارك ثلاث أشياء مهمة قد تساعدك على النجاح في المقابلة : حب المعرفة والحماس والقدرة على الاندماج داخل المجموعة .

  • قم بجمع المعلومات المفيدة : عليك جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن الوظيفة المعنية وعن جهة العمل ولا تتردد في طرح جميع الأسئلة التي من شأنها أن تساعدك على فهم خصوصيات الوظيفة المقترحة وخصوصيات الشركة ومجال نشاطها. كما يتوجب عليك محاولة توقع انتظارات من سوف ينتدبك.

  • قم بوضع منهجية للمقابلة : عليك بإعداد استنتاجات لجملة المعلومات المجمعة وإعادة قراءة ما دونته من ملاحظات، فبذلك تكون على أتم الاستعداد لمقابلة لجنة الانتداب.

  • قم بالتدرب على المقابلة : محاكاة، أسئلة نظرية، محادثة باللغتين إذ من غير المستبعد أن يتم إجراء الحوار باللغة الإنجليزية...

    أعد التمرين العديد من المرات حتى تشعر بأنك على أتم الاستعداد. تخلص من تحفظك واخرج مصدحا أو مرآة وأجب على أسئلة صاحب العمل الافتراضي بصوت عال ولا تتردد في تسجيل كل ما قمت به لتحديد الأخطاء التي وقعت فيها، فالعثرات اللغوية وعلامات التوتر على سبيل المثال، هي من التفاصيل التي يتعيّن رصدها بكل عناية.

ما هي الوثائق التي يجب إحضارها عند إجراء المقابلة؟

قبل موعد المقابلة قم بتحضيرالوثائق التي سوف تحملها معك، من ذلك :

• الاستدعاء أو الرسالة التي أرسلت إليك ،

• عدة نظائر من السيرة الذاتية (حتى إذا سبق لك إرسالها) لأنك قد تضطر إلى إعطائها إلى العديد من الأشخاص الذين لم يتوصلوا بها.

• أصل الشهادات العلمية أو نسخ مطابقة للأصل منها.
• شهادات التدريب و/ أو الشهادات المهنية.
• البرنامج الدراسي الذي تلقيته أو التدريب الذي حصلت عليه في الاختصاص الذي يهم الوظيفة المقترحة (حتى تبين لمن سوف ينتدبك أنك تلقيت تدريبا على هذا الجهاز أو ذاك أو عن هذه البرمجية أو تلك).
• عند الاقتضاء، مذكرة تخرج أو تقرير بحث ختم الدروس إذا كان الموضوع له علاقة مباشرة بالوظيفة والذي يمكن أن يتم دعوتك للحديث عنه أو آلتك الموسيقية إذا كنت متقدما لوظيفة مدرس موسيقى.
• أدوات مكتبية لتدوين الملاحظات : ورق وأقلام و مفكرة.
• مخطط مفصل للوصول للوكالة لتفادي الضياع أو الوصول متأخرا. عليك بدراسة المسار الذي سوف تسلكه مسبقا لتوفر لنفسك هامشا من الأمان.
• هذا مع الاشارة إلى أن الوصول في الوقت المحدد أمر بالغ الأهمية . كما يجب عليك حضور المقابلة بلباس لائق.

كيف تتعامل مع لجنة الانتداب أثناء إجراء مقابلة العمل، كن مقنعا...

أثناء المقابلة يتعين تأكيد الانطباع الأول الحاصل حول شخصك ومعرفة كيفية "تسويق" كفاءتك للوظيفة المطلوبة.

لا تنس عند الوصول و المغادرة بإلقاء تحية على جميع الحاضرين حتى أولئك الذين لم تكن لهم مشاركة فى المقابلة.

حاول أن تجلس مقابلا لمخاطبيك بكل أريحية.

أعطي نفس القدر من الأهمية تجاه كل واحد من مخاطبيك بغض النظر عن رتبته... عند توجيه الكلام لمخاطبك أجعل البقية يشعرون بأنك تخاطبهم هم أيضا حتى و لو لم يرفعوا نظرهم عن أجهزة الكمبيوتر التي أمامهم أو عما يكتبونه.

تذكر أنه بعد مغادرتك لمكان المقابلة فإن الشخص الذي استقبلك سوف يأخذ في الاعتبار رأي هؤلاء "المتفرجين". و على عكس ما قد تعتقد، فإن آراء هؤلاء سوف يتم اعتمادها في عملية انتدابك...

خلال المقابلة الشخصية عليك إقناع مخاطبيك في وقت قصير مع المحافظة على هدوءك. قم بعرض سيرتك الذاتية وفق احتياجات صاحب العمل و أنتقي الحجج المدعمة مسبقا. لا تقتصر على مجرد سرد مهاراتك و خبراتك. قم بإبراز ما يمكنك تقديمه للمؤسسة و دعم موقفك بأمثلة حية و وجيهة.

• قم بتدوين ملاحظاتك أثناء المقابلة مع الحرص على طلب الموافقة المسبقة من الشخص الذي استقبلك.

• برهن على عزمك و اهتمامك بالوظيفة المقدمة بسؤال الشخص المكلف بانتدابك عن المسؤوليات المتعلقة بالوظيفة والصفات المطلوبة و ثقافة المؤسس وفريق العمل الذي سوف تشتغل معه...

• كن واقعيا واستعمل جملا بسيطة ودقيقة.

• حافظ على فضولك وحماسك وحرفيتك.

• فكر في أشياء بسيطة كأن تكون مبتسما على الدوام وهادئا وطبيعيا قدر الإمكان مع المحافظة على حرفيتك.

بمجرد الانتهاء من المقابلة، قم بتدوين الأسئلة التي طرحت عليك وتعرف على الأخطاء التي ارتكبتها وحاول تحديد أفضل الأجوبة الممكنة. وإذا لم يقع قبول ترشحك فعليك أن تتجاوز هذها الأمر وأن تضع قائمة في العناصر التي يمكن أن تساعدك على التوفيق في المرة المقبلة.