Ministère de l'Economie et de la Planification

Détails poste

Adjoint/Adjointe Administrative

N° du poste

2022/R054/P002

Domaine Administration et gestion des entreprises
Secteur de recrutement Privé
Diplôme Brevet de technicien supérieur
Pays d'affectation Canada
Etat civil Célibataire
Spécialités Gestion des Entreprises
Administration des Affaires
Gestion du Personnel / Ressources Humaines
Secrétariat et Bureautique
Relation avec le Client
Langues Anglais
Français
Age limite 35
Date prévue de recrutement -
Date limite de dépot de candidature 14.04.2022
Nombre d’année d’expérience 1
Genre Homme, Femme
Description poste PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
-réparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
-ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus
-fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
-commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
-répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et -transmettre les appels téléphoniques et les messages;
-établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
-formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
-accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
-consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
-organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
-compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
-superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
-organiser, s'il y a lieu, des conférences.