Détails poste
Coordonnateur(trice) francophone – Recrutement et ressources humaines
| N° du poste |
2026/R082/P001 |
| Domaine | Administration et gestion d'entreprise |
| Secteur de recrutement | Privé |
| Diplôme | Diplôme universitaire de technologie Diplôme national de licence fondamentale Diplôme national de licence appliquée La maîtrise Diplôme des études supérieures technologiques Diplôme national du mastère professionnel Diplôme de technicien supérieur (bac + 3) Diplôme de mastère de recherche |
| Pays d'affectation | Canada |
| Durée du contrat | |
| Etat civil | Célibataire, Marié(e) |
| Spécialités | Gestion du Personnel / Ressources Humaines Relation avec le Client |
| Langues | Anglais Français |
| Age limite | 55 |
| Date prévue de recrutement | - |
| Date limite de dépot de candidature | 25.09.2026 |
| Nombre d’année d’expérience | 2 |
| Genre | Homme, Femme |
| Description poste | Principales responsabilités Recrutement francophone • Identifier, rechercher et présélectionner les candidats francophones qualifiés répondant aux exigences spécifiques des employeurs. • Élaborer et tenir à jour une base de données de candidats francophones. • Examiner les CV et les candidatures des candidats francophones. • Mener la sélection initiale et la préqualification des candidats. • Communiquer avec les candidats en français et en anglais tout au long du processus de recrutement. • Expliquer aux candidats les fonctions du poste, les qualifications, les conditions d’emploi et les exigences du recrutement. • Assurer une communication régulière et un suivi avec les candidats. • Identifier les candidats qualifiés à soumettre à l’examen et à l’approbation de l’employeur. Coordination avec les employeurs et du recrutement • Aider les employeurs à répondre aux besoins de recrutement pour des postes destinés à des candidats francophones et anglophones (bilingues). • Examiner les exigences des employeurs et identifier les candidats francophones appropriés. • Coordonner les entretiens entre les employeurs et les candidats. • Préparer les candidats aux entretiens avec les employeurs. • Assurer le suivi auprès des employeurs concernant les résultats des entretiens et la sélection des candidats. • Communiquer les mises à jour relatives au recrutement aux employeurs et aux équipes internes. • Participer aux projets de recrutement spécifiques aux employeurs et aux besoins en personnel. Documentation du recrutement • Préparer et tenir à jour les profils des candidats, les CV, les notes de présélection et la documentation relative au recrutement. • Vérifier les qualifications des candidats et les pièces justificatives. • Organiser, numériser, téléverser et tenir à jour les dossiers de recrutement. • Maintenir des informations exactes sur les candidats dans les bases de données de recrutement. • Veiller à ce que les dossiers de recrutement soient complets et à jour. • Participer à la préparation des offres d’emploi et des documents liés à l’emploi. Soutien en matière d’immigration et de recrutement • Participer aux activités de recrutement liées au volet du Programme de mobilité francophone. • Appuyer la préparation et la coordination des exigences relatives à l’évaluation des offres d’emploi (JVA) et au Programme d’immigration au Canada atlantique (AIP). • Participer au processus d’approbation des employeurs et à la préparation des documents des candidats. • Coordonner avec les équipes d’immigration et de recrutement lorsque des documents supplémentaires ou des précisions sont nécessaires. • Veiller à ce que les activités de recrutement respectent les procédures de l’entreprise et les exigences applicables. Communication et soutien aux candidats • Assurer une communication professionnelle avec les candidats et leur fournir une assistance tout au long du processus de recrutement. • Répondre aux demandes des candidats par téléphone, courriel et autres moyens de communication. • Fournir des mises à jour sur le recrutement et effectuer le suivi des documents en attente. • Aider les candidats à comprendre les exigences liées à l’emploi et les procédures de recrutement. • Fournir un soutien en français aux candidats francophones lorsque nécessaire. Marketing et prospection en recrutement • Participer à la recherche de candidats par l’intermédiaire des sites d’emploi, des médias sociaux, des réseaux professionnels et d’autres canaux de recrutement. • Soutenir les campagnes de recrutement francophone et les initiatives de prospection. • Participer aux salons de l’emploi, aux événements de recrutement et aux activités communautaires ciblant les candidats francophones et anglophones (bilingues). • Développer et entretenir des relations avec les communautés francophones, les organismes, les établissements d’enseignement et les réseaux de recrutement. Soutien RH et administratif • Assister l’équipe RH dans les tâches administratives liées au recrutement et aux ressources humaines. • Tenir à jour des systèmes de classement électroniques et papier bien organisés. • Préparer les rapports et les mises à jour sur le recrutement destinés à la direction. • Participer aux activités d’intégration des employés lorsque nécessaire. • Appuyer la coordination des formations et d’autres initiatives RH. • Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la direction. Qualifications Expérience De 2 à moins de 3 ans d’expérience en recrutement, ressources humaines, service à la clientèle, administration ou dans un domaine connexe. Une expérience antérieure dans le recrutement ou le travail avec des candidats francophones constitue un atout. Une expérience en recrutement international ou en recrutement lié à l’immigration constitue un atout. Exigences linguistiques La maîtrise du français est un atout. De solides compétences en communication en anglais sont requises. Capacité à communiquer de manière professionnelle en français et en anglais avec les candidats, les employeurs et les services internes. Compétences informatiques • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Outlook • Microsoft PowerPoint • Microsoft Windows • Bases de données de recrutement et systèmes de suivi des candidatures • Une expérience avec les systèmes CRM ou de gestion du recrutement constitue un atout. Environnement de travail • Secteur privé • Environnement de recrutement dynamique • Délais serrés • Volume élevé de communications avec les candidats • Communications fréquentes par téléphone et courriel • Attention aux détails • Position assise pendant de longues périodes • Capacité à travailler sous pression • Participation occasionnelle à des événements de recrutement et à des salons de l’emploi Qualités personnelles • À l’aise et confiante en français et en anglais • Excellente en communication orale et écrite • Organisée et attentive aux détails • Professionnelle et axée sur le client • Sérieuse et fiable • Dotée de solides compétences interpersonnelles • Capable de travailler en équipe • Flexible et adaptable • Autonome, motivée et proactive • Capable de gérer plusieurs priorités • Capable de faire preuve de discernement et d’initiative • Rigoureuse dans la documentation • À l’aise de travailler avec des candidats issus de milieux divers Seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. |